Français
Nederlands
Tijdsregistratie
Digitale tijdsregistratie: waarom elke HR-afdeling ermee wint (en waarom het vanaf 2027 verplicht wordt)
En waarom het zonder automatisering straks niet meer haalbaar is.
Bedrijven die hun tijdsregistratie digitaal automatiseren, winnen tijd, verminderen fouten, zijn in orde met de wetgeving en betalen hun werknemers correcter — met minder administratie dan ooit.
Koppel je tijdsregistratie rechtstreeks aan je werknemersplanning, prestaties, Dimona en rapportering, zodat je volledige HR-flow automatisch verloopt.
Tijdsregistratie wordt verplicht vanaf 1 januari 2027 in België!
Correcte tijdsregistratie is de basis van correcte verloning en vertrouwen
Niet correct registreren van werkuren kan grotere gevolgen hebben dan je denkt. Een collega die elke dag later start of te vroeger doorgaat, iemand die veel rookpauzes neemt. Die verloren kwartiertjes kunnen na lange periodes, gecumuleerd bij meerdere werknemers grote sommen worden. Reken maar uit. 15 minuten voor 10 medewerkers, 21 dagen per maand, 12 maanden op een jaar worden 2520 kwartiertjes of 630 uur. Aan een gemiddelde loonkost per uur van €45 zit je met een verlies rond de €28.000.
En dat niet alleen, tijdsregistratie is ook een vorm van transparantie naar je medewerkers toe. Ze willen een zekerheid dat ze correct betaald worden. Het zorgt voor een gevoel van eerlijkheid. Zo heb je collega's die altijd langer lunchen of veel rookpauzes nemen, terwijl je zelf altijd netjes aan je bureau blijft zitten. Verlies van winst is zeker niet altijd de voornaamste reden waarom werkgevers graag correct werkuren registreren. Vertrouwen werkt langs 2 kanten en met een juiste tijdsregistratie voelt niemand zich benadeeld. Sterker nog, het kan ook dienen om medewerkers net extra rechten te geven.
Daarnaast wordt het vanaf 1 januari simpelweg verplicht in België. Een uitgebreide tikklok met badge en toegangscontrolesysteem zal niet opgelegd worden, maar wel een vorm van het correct registreren van werktijden.
Flexibiliteit en work-life balance
Flexibiliteit kan positief of negatief ervaren worden, afhankelijk van de context. Sommige werknemers vrezen dat flexibiliteit betekent dat ze meer moeten doen voor hetzelfde loon of dat hun rechten verminderen. Anderen zien flexibiliteit net als een manier om hun work-life balance te verbeteren. Hobbies, een extra studie, een bijberoep of jonge kinderen kunnen ervoor zorgen dat een vast uurrooster eerder voelt als een last dan als een zekerheid.
Gelukkig bestaat flexibiliteit in veel vormen: thematisch verlof, glijdende uren, thuiswerk, variabele uurroosters, alternerende schema’s, flexibele statuten … noem maar op. Al deze systemen helpen medewerkers om hun leven beter te organiseren. Maar om dat allemaal te beheren, moet je als HR-manager bijna een administratieve duizendpoot zijn — tenzij je processen digitaliseert.
Tijdswinst en automatisatie
Het invoeren van digitale tijdsregistratie is niet alleen een voordeel voor de medewerkers, maar zeker ook voor de HR-manager. Kies voor een digitale tikklok die aansluit op software die ook je arbeidscontracten, uurroosters en pré-payroll beheert. Zo kan je afwezigheden meteen registreren, de juiste looncodes toewijzen en afwijkende uren automatisch laten berekenen — zonder dat medewerkers hoeven te mailen of bellen. Gedaan met spreadsheets vol foutgevoelige manuele registraties.
Elke maand spenderen HR-teams uren — soms dagen — aan het berekenen en doorgeven van looncodes aan het sociaal secretariaat. Niet zelden hoor je het antwoord: “Na de lonen heb ik terug tijd…”. Met digitale tijdsregistratie automatiseer je dat volledige proces en win je enorm veel tijd op repetitief werk.
Bovendien vermijd je zo ook fouten en dure correcties bij het herberekenen van lonen. Denk aan extra facturen van het sociaal secretariaat of de tijd die HR verliest aan herverwerking.
Verplicht vanaf 1 januari 2027
De stap naar verplichte tijdsregistratie in België is geen plots initiatief, maar het resultaat van jaren evoluerende wetgeving. Al in 2019 oordeelde het Europees Hof van Justitie (CJEU) dat lidstaten moeten zorgen voor “een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem” om dagelijkse arbeidstijd te registreren. Zonder zo’n systeem kunnen werknemersrechten onder de Europese arbeidstijdenrichtlijn simpelweg niet afgedwongen worden.
Op 27 november 2025 besliste de Belgische overheid — als onderdeel van het begrotingsakkoord — dat vanaf 1 januari 2027 elke onderneming (privé én publiek) verplicht moet registreren welke arbeidstijd werknemers effectief presteren. De maatregel geldt voor alle bedrijven, ongeacht sector of grootte.
Wat houdt de verplichting precies in?
-
De registratie moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn. Dat hoeft geen klassieke prikklok te zijn — digitale systemen, apps, timesheets of retroactieve registraties zijn perfect toegestaan.
-
De verplichting geldt voor alle werknemers: voltijds, deeltijds, arbeiders, bedienden, thuiswerkers …
-
Tegen 2027 moet elk Belgisch bedrijf een conform registratiesysteem gebruiken of kunnen aantonen dat het er één heeft.
Samenvatting — wat je moet onthouden
-
Vanaf 1 januari 2027 wordt tijdsregistratie verplicht voor alle Belgische werkgevers.
-
De verplichting komt voort uit een uitspraak van het Europees Hof over het belang van objectieve en betrouwbare registratie.
-
Elk systeem mag digitaal, flexibel of app-gebaseerd zijn — geen klassieke prikklok nodig.
-
Voor bedrijven is dit hét moment om hun HR-administratie te moderniseren en automatiseren, met voordelen zoals efficiëntie, minder fouten, correcte lonen en meer transparantie.
-
Een goede implementatie zorgt voor meer vertrouwen, betere compliance en een professionele HR-werking.
